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Administration de biens
& Gestion locative

RÉSEAU PARTENAIRES

BACALAN SERVICES

UNE GESTION LOCATIVE PREMIUM POUR VOS CLIENTS

Proposez à vos clients un service de gestion locative dès l'acquisition.
Nous prenons en charge l'exécution une fois la mise en location possible et vous restez dédié au conseil, sans charge opérationnelle.

Service Intégré
et clé en main

Service intégré et clé en main, activable au moment de la mise en location, avec un relais assuré en interne pour garantir une mise en place fluide.

Coût anticipé

Coût anticipé : les conditions sont posées en amont pour garder la maîtrise budgétaire.

Compatible offres Bacalan
ou patrimoine existant

Compatible avec les offres proposées par Bacalan ou le patrimoine existant de vos clients.

Interlocuteur unique
& Interface 24/7

Interlocuteur unique & interface 24/7 : documents, loyers, interventions, reporting.

Accès encadré
& confidentialité

Accès encadré & confidentialité des données patrimoniales.

DEMANDER UN CONSEIL PERSONNALISÉ INITIER UN MANDAT POUR UN CLIENT

POURQUOI PROPOSER LE SERVICE

DE GESTION LOCATIVE BACALAN À VOS CLIENTS ?

Vous sécurisez l’investissement de votre client en anticipant la gestion locative dès l’acquisition.
Nous assurons la mise en œuvre de A à Z, avec un suivi précis et maîtrisé.

Ce que ça change pour vous en tant que partenaire

Conseil renforcé

Vous ne vous arrêtez pas à la vente :
vous sécurisez l'après-signature et la mise en œuvre.

Exécution entièrement
prise en charge

Bacalan Services assure la mise en location et la gestion dans la durée.

Expérience client fluide

Un parcours simple et rassurant, des réponses claires, un suivi rigoureux.

Ce que ça change pour vos clients

Plus de clarté

Reporting, documents et historique accessibles à tout moment.

Plus de fiabilité

Bail, conformité, process : un cadre tenu à jour qui protège votre client.

Plus de simplicité

Mandat préparé en amont, activation à l'issue des délais légaux, frais de gestion déclenchés à la 1ère mise en location.

Plus de réactivité

Demandes traitées au quotidien, incidents gérés et suivis jusqu'à résolution.

Plus de valeur
dans le temps

Entretien, interventions coordonnées, arbitrages facilités.

ANTICIPER LA MISE EN LOCATION DÈS L'ACTE NOTARIÉ

En proposant Bacalan Services dès la signature, vous anticipez la gestion locative à venir de vos clients.
Le mandat se prépare en amont, puis s'active dès que les conditions de mise en location sont réunies,
pour limiter la vacance.

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Déficit foncier

Conditions de mise en location : si les travaux sont déduits du revenu global (et pas seulement des revenus fonciers), le bien doit rester loué jusqu'au 31 décembre de la 3ème année suivante.

L'OFFRE DE GESTION LOCATIVE BACALAN SERVICES

Une offre structurée en 4 étapes

Vous pilotez en toute clarté. Nous prenons en charge l'opérationnel, de bout en bout.

Audit → Mise en location → Gestion courante → Vérification & suivi des garanties
ÉTAPE 1

AUDIT & STRATÉGIE LOCATIVE PERSONNALISÉE

Clarifier les priorités, définir la feuille de route de votre client et sécuriser la mise en location, en cohérence avec vos objectifs.

  • Un loyer recommandé avec justesse, tenant compte du potentiel du bien et du marché.
  • Les prérequis de conformité sont cadrés en amont pour éviter les mauvaises surprises.

EN PRATIQUE

  • Analyse du marché, ciblage locatif
  • Conformité réglementaire
  • Optimisation des revenus
  • Étude locative & fixation du loyer
ÉTAPE 2

MISE EN LOCATION

Sélectionner le bon locataire, formaliser le dossier avec rigueur et établir le bail en toute conformité, dans les meilleurs délais.

  • Des candidatures qualifiées, une solvabilité contrôlée et un conseil éclairé pour choisir le bon profil.
  • Un bail conforme et des états des lieux numériques détaillés avec photos.

EN PRATIQUE

  • Rédaction & diffusion des annonces
  • Contact & qualification des candidats
  • Visites & collecte des pièces obligatoires
  • Analyse de solvabilité & garanties
  • Réalisation des diagnostics
  • Rédaction du bail (loi ALUR/Hoguet)
  • États des lieux entrée/sortie
ÉTAPE 3

GESTION COURANTE

Assurer le suivi des loyers dans le respect de la réglementation en vigueur de l’administration, pour protéger votre client en tant que propriétaire.

  • Un règlement mensuel des loyers et l’édition des relevés de gérance.
  • Les charges et la fiscalité font l’objet de bilans clairs, avec une aide à la déclaration des revenus fonciers.

EN PRATIQUE

Suivi opérationnel au quotidien
  • Collecte des loyers & charges
  • Édition des relevés de gérance mensuels
  • Régularisation annuelle des charges
  • Indexation des loyers
  • Aide à la déclaration des revenus fonciers
  • Archivage, reporting mensuel
Prévention juridique & suivi des incidents
  • Relances / mises en demeure
  • Suivi des impayés & assurances locatives
  • Gestion des sinistres
  • Veilles juridiques
ÉTAPE 4

SUIVI TECHNIQUE & VALEUR DU BIEN

Préserver le patrimoine, coordonner les interventions, vérifier la bonne exécution et suivre les garanties.

  • La maintenance, les réparations et les travaux sont coordonnés avec des prestataires qualifiés.
  • Les interventions, urgences et sinistres font l'objet d'un suivi cadré jusqu'à leur résolution.

EN PRATIQUE

Pilotage des travaux
  • Demandes techniques : réception/qualification
  • Devis & recommandations
  • Suivi des interventions
  • Diagnostics techniques
  • Sinistres & urgences, coordination des prestataires
  • Contrôle de la conformité des réparations
  • Mise en conformité (réparations & réglementaire)
  • Obligations bailleur
Biens neufs : suivi & garanties
  • Assistance à la livraison
  • Réserves & levée
  • Contrôle des équipements
  • Gestion des anomalies
  • Pilotage des garanties légales (1/2/10 ans)

Pour vos clients comme pour les locataires : une même exigence de qualité

Espace client dédié

Comptes, documents, rapports de gestion :
accès 24h/24

Relation locataire

Au quotidien : un suivi réactif des demandes courantes
En cas d'aléa : une prise en charge cadrée
des incidents et sinistres

GARANTIES EN OPTION

En complément du mandat, certaines garanties peuvent être ajoutées pour renforcer la protection des loyers et couvrir les principaux risques, selon le profil du client.

Garantie Loyers Impayés
(GLI)

Garantie d'Occupation

Assurance Propriétaire
Non Occupant (PNO)

OBTENIR UN CONSEIL SUR LES GARANTIES

À QUELS CLIENTS PROPOSER LA GESTION LOCATIVE BACALAN SERVICES ?

L'offre Bacalan Services s'adapte au profil de votre client et/ou au mode de détention.

Particuliers

Propriétaires bailleursGestion courante et sécurisation des loyers

Expatriés & non-résidentsPilotage à distance et reporting

Héritiers & indivisionsCadre neutre et suivi cadré

Professionnels

Investisseurs (mono ou multi-biens)Visibilité consolidée et pilotage

Foncières privéesGouvernance et reporting structuré

Marchands de biensGestion temporaire pendant portage / transition

SCPI

Orientation au cas par cas, selon la structuration et les responsabilités (société de gestion / intervenants).

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Nos conseillers en gestion locative sont à votre écoute pour vous orienter avec clarté et précision.